Przygotowanie materiałów do druku to etap, w którym projekt graficzny przekształcony zostaje w plik dla drukarni, na podstawie którego tworzy się fizyczne kopie projektu. Plik ten podlega specyficznym wymaganiom, innym niż te wystarczające do prawidłowego wyświetlenia projektu. Dobrze wykonane przygotowanie sprawia, że wydruk jest czytelny i ma prawidłowo odwzorowane kolory. Błędy w pliku dla drukarni powodują błędy w wydrukach i w efekcie wyższe koszty wyprodukowania materiałów.
Kluczowe kroki przygotowania do druku
- Ustawienie formatu. Rozmiar strony wydruku, musi uwzględniać części na odcięcie, tzw. spady (zwykle 3–5 mm), a także marginesy wewnętrzne.
- Konwersja kolorów. Pliki do druku należy przygotować stosując przestrzeń barw CMYK (drukarską), a nie RGB (dedykowaną do wyświetlania na monitorach).
- Rozdzielczość grafiki. Osadzone w materiałach do druku zdjęcia i ilustracje powinny mieć rozdzielczość co najmniej 300 dpi.
- Osadzenie fontów. Wszystkie użyte czcionki należy zamienić na krzywe lub dołączyć do pliku, by uniknąć problemów z ich odczytaniem przez drukarnię.
- Format pliku. Najczęściej akceptowanym formatem jest PDF z ustawieniami druku (np. PDF/X-1a), który zachowuje wszystkie elementy projektu.
Kontrola jakości pliku
- Sprawdzenie spadów i marginesów. Elementy graficzne powinny wychodzić poza krawędź strony, by uniknąć białych linii po cięciu.
- Kontrola kolorystyki. Upewnienie się, że wszystkie kolory są w CMYK, a nie w RGB lub Pantone, jeśli nie jest to uzgodnione z drukarnią.
- Kontrola warstw. W pliku do druku nie powinny pozostawać zbędne warstwy robocze czy niewidoczne obiekty.
- Próba kolorystyczna. W przypadku dużych nakładów lub ważnych materiałów warto zamówić próbny wydruk.
Dobre praktyki przygotowania do druku
- Konsultacja z drukarnią. Wcześniejsze uzgodnienie wymagań technicznych i formatów dostarczanych plików.
- Stosowanie profili ICC, czyli zaawansowanego formatu opisującego jak urządzenia (monitory, maszyny drukarskie) odzwierciedlają kolory.
- Podpisywanie i numerowanie stron. Przy wielostronicowych projektach ułatwia to skład i kontrolę.
- Archiwizacja plików. Warto zachować pliki źródłowe i finalne PDF-y na wypadek konieczności dodruku lub aktualizacji.
Znaczenie prawidłowego przygotowania
Prawidłowe przygotowanie materiałów do druku zdecydowanie ogranicza czas wyprodukowania fizycznych kopii projektu wysokiej jakości. Pozwala uniknąć kosztownych poprawek i modyfikacji, a także ułatwia komunikację między zamawiającym a drukarnią.