Brandbook to rozbudowany dokument opisujący pełną tożsamość marki – jej wartości, osobowość, komunikację, a także zasady wizualne. Stanowi przewodnik dla zespołów projektowych, marketingowych, sprzedażowych i wszystkich partnerów zewnętrznych, którzy komunikują markę w różnych kanałach, np. w social mediach, materiałach drukowanych, na stronie www. Brandbook pomaga zapewnić spójność przekazu i wyglądu materiałów, budując przy tym rozpoznawalność oraz zaufanie odbiorców.
Elementy
- Tożsamość marki. Opis misji, wizji, wartości oraz osobowości, które definiują charakter i ton komunikacji marki.
- Komunikacja słowna. Ton głosu, styl wypowiedzi, preferowane zwroty oraz przykłady tekstów stosowanych w materiałach marketingowych.
- System wizualny. Logo, kolorystyka, typografia, ikonografia, układ graficzny oraz zasady ich stosowania w różnych kontekstach, np. materiałach drukowanych, cyfrowych, wersjach kolorystycznych.
- Księga znaku. Szczegółowe wytyczne dotyczące użycia logo: proporcje, pole ochronne, warianty kolorystyczne i przykłady błędów.
- Materiały aplikacyjne. Przykłady zastosowania identyfikacji wizualnej w praktyce, np. wizytówki, strony WWW, social media, prezentacje, opakowania.
- Wartości i storytelling. Opowieść o marce, jej pochodzeniu i sposobie działania, która pomaga budować emocjonalną więź z odbiorcami.
Dobre praktyki
- Jasny podział sekcji. Logiczna struktura ułatwia korzystanie z dokumentu różnym zespołom.
- Przykłady użycia. Kontekstowe ilustracje pomagają zobaczyć, jak stosować zasady w realnych materiałach.
- Aktualność. Brandbook powinien być uzupełniany wraz z rozwojem marki i zmianami w komunikacji.
- Dostępność cyfrowa. Wersja online zwiększa wygodę użytkowania, szczególnie w dużych organizacjach lub projektach międzynarodowych.
- Spójność. Brandbook musi harmonizować z księgą znaku, style guide i innymi dokumentami tworzącymi system identyfikacji.
Zastosowanie
- Komunikacja marketingowa. Ujednolica styl treści i projektów graficznych, niezależnie od kanału i formatu.
- Projektowanie stron WWW i aplikacji. Zapewnia spójność wizualną i komunikacyjną interfejsów cyfrowych.
- Szkolenia i onboarding. Nowi pracownicy szybciej rozumieją, jak działa marka i w efekcie potrafią komunikować się z otoczeniem w stylu organizacji.
- Współpraca z partnerami. Agencje, freelancerzy i podwykonawcy otrzymują jasne wytyczne do realizacji projektów.
Brandbook to fundament komunikacji marki – narzędzie, które porządkuje jej osobowość, styl wizualny, a także sposób porozumiewania się z odbiorcami. Dzięki niemu marka działa spójnie, jest łatwiej rozpoznawalna i buduje silniejsze relacje z odbiorcami, co ostatecznie wspiera rozwój i zapewnia przewagę konkurencyjną.